AD:Adminhandbuch/Email

Das Management von Email-Konten/Verteilern erfolgt primär über das KIS, teilweise jedoch auch über den Google-Account. Während alle Administratoren die Verteiler auf dem Google-Account verwalten können, kann nur der Vertragsinhaber die Verteiler über das KIS managen.

Verteiler

Verteiler sind einfache Email-Adressen ohne zugewiesenes Konto. Eingehende Emails werden direkt an alle eingetragenen Email-Adressen weitergeleitet und nicht auf dem Server gespeichert. Es ist nicht möglich, von dieser Email-Adresse aus Emails zu verschicken (es sei denn, sie ist mit einem Email-Konto verknüpft).

Anlage von Verteilern

1. Melde dich im KIS an
2. Klicke auf Webhosting
3. Klicke auf Konfigurieren
4. Klicke auf E-Mail
5. Klicke auf E-Mail-Adressen verwalten - du erhältst eine Auflistung sämtlicher @fsmed-aachen.de Adressen (sowohl Weiterleitungen als auch Konten).
6. Scrolle ganz ans Ende
7. Trage im ganz linken Eingabefeld den Verteilernamen ein
8. Wähle in der Auswahlbox @fsmed-aachen.de aus
9. Lasse die Checkbox frei
10. Wähle -- kein E-Mail-Konto -- aus
11. Trage in das große Eingabefeld die gewünschten Email-Adressen ein, die Emails an den Verteiler erhalten sollen (eine Adresse pro Zeile, keine Trennzeichen)
12. Klicke auf Hinzufügen

Der neue Verteiler ist nach etwa 15 Minuten aktiv. Du solltest nach dieser Zeit eine Test-Mail über den Verteiler schicken, sodass alle Betroffenen informiert sind, dass der Verteiler funktioniert.

Ändern von Verteilern

1. Melde dich im KIS an
2. Klicke auf Webhosting
3. Klicke auf Konfigurieren
4. Klicke auf E-Mail
5. Klicke auf E-Mail-Adressen verwalten - du erhältst eine Auflistung sämtlicher @fsmed-aachen.de Adressen (sowohl Weiterleitungen als auch Konten).
6. Wähle das gewünschte Konto aus
7. Trage im großen Eingabefeld Weiterleitungen die gewünschten Email-Adressen ein, bzw. entferne alte Adressen (eine Adresse pro Zeile, keine Trennzeichen)
8. Klicke auf Ändern

Der neue Verteiler ist nach etwa 15 Minuten aktualisiert. Informiere im Anschluss bitte denjenigen der dich um Aktualisierung des Verteilers gebeten hat, dass der Verteiler aktualisiert wurde.

Löschen von Verteilern

1. Melde dich im KIS an
2. Klicke auf Webhosting
3. Klicke auf Konfigurieren
4. Klicke auf E-Mail
5. Klicke auf E-Mail-Adressen verwalten - du erhältst eine Auflistung sämtlicher @fsmed-aachen.de Adressen (sowohl Weiterleitungen als auch Konten).
6. Wähle das gewünschte Konto aus
7. Klicke auf Löschen
8. Bestätige mit Ja

Die Weiterleitung ist nach etwa 15 Minuten gelöscht. Informiere im Anschluss bitte denjenigen der dich um Löschung des Verteilers gebeten hat, dass der Verteiler gelöscht wurde.

Sonderfall: Google-Verteiler

siehe → Google-Account