AD:Adminhandbuch/Bestellungen
Die Bestellung von Hard- und Software erfolgt primär über die hauseigene IT-Abteilung.
Beschaffung von Hardware
Sofern die Hardware über die Kostenstelle angeschafft werden soll, gibt es keine Möglichkeit, an der IT Abteilung vorbeizukommen, da die Bedarfsanforderung immer einen Abstecher über sie machen wird.
Da wir in der Fachschaft an das Forschungsnetz angeschlossen sind, haben wir keinen Zugriff auf das IT Portal im Haus. Auch im Hausnetz (z.B. von Station aus) ist es schier ein Ding der unmöglichkeit, aktuelle Informationen über die beschaffbare Hardware zu bekommen. Daher bietet es sich an, Kontakt zur IT-Abteilung aufzunehmen, die gewünschte Hardware zu beschreiben und um ein Angebot zu bitten.
Ansprechpartner: Dirk Lampe Kontakt: dlampe@ukaachen.de
Mit Stand Ende 2015 ist das Angebot jedoch stark eingeschränkt, so ist es beispielsweise nicht mehr möglich, PCs ohne Softwarelizenz zu beziehen. In diesem Fall ist es möglich, Hardware über DATEC (s.u.) zu beschaffen.
Beschaffung von Software
Wenn die Software über die Kostenstelle angeschafft werden soll, gilt das gleiche Prozedere wie oben. Alternativen sind Asknet, das MSDNAA / DREAMCAST Programm oder private Bestellungen, die nicht über die Kostenstelle laufen.
Bedarfsanforderung
Sofern der Betrag das Adminbudget überschreitet, bzw. die Anschaffung über die Kostenstellen laufen soll, muss eine Bedarfsanforderung ausgefüllt werden. Der Bedarfsanforderung muss das Angebot enthalten, sofern keine Hardware über das Haus, sondern über DATEC angeschafft werden soll, muss auf der Bedarfsanforderung kurz erklärt werden, warum die Beschaffung darüber zu erfolgen hat. Die Bedarfsanforderung geht im Anschluss an Frau Martens, die sie dann auf die lange Reise über die verschiedensten Stationen im Haus schickt.
Kommentar: Das dauert, und dauert, und dauert. Rechnet locker 6-8 Wochen, bis ihr die Hardware in den Händen haltet.
Rechnet mit Rückfragen ("Was wollt ihr damit?", "Warum ausgerechnet das?") und nervtötenden Diskussionen.--Matthias (Diskussion) 09:53, 23. Okt. 2015 (CEST)
