AD:Adminhandbuch/Emailverteiler

Bei den Emailverteilern wird zwischen drei verschiedenen Arten unterschieden:

1. Serververteiler. Sie werden über das KIS angelegt und sind nur durch den Vertragsinhaber des Webservers änderbar
2. Google-Groups-Verteiler. Sie laufen über den Fachschafts-Google-Account und können von allen Admins bearbeitet werden
3. Externe Verteiler. Es gibt eventuell eine @fsmed-aachen.de Adresse, sie leitet aber auf einen externen Anbieter um und wird komplett vom Projekt verwaltet.

Serververteiler

Projekteverteiler

• lunchtime@fsmed-aachen.de (Lunchtimeseminare)
• Lunchtime Seminare
• Milch
• Pathofete

Nächste Änderung ab 11.02.2016, 15Uhr möglich

Google-Groups-Verteiler

• Alle-Verteiler
• vertretung@fsmed-aachen.de → fsmedac-fsv@googlegroups.com (Fachschaftsvertretung)
• rat@fsmed-aachen.de → fsmedac-fsr@googlegroups.com (Fachschaftsrat)

Projekteverteiler

• Arbeitskreis Notfallmedizin
  • akn@fsmed-aachen.de → fsmedac-akn@googlegroups.com (Orga-Verteiler)
  • aknhiwis@fsmed-aachen.de → fsmedac-aknhiwis@googlegroups.com (Hiwi-Verteiler)
• bvmd@fsmed-aachen.de → fsmedac-bvmd@googlegroups.com (bvmd Orga-Verteiler)
• bvmd-austausch@fsmed-aachen.de → fsmedac-bvmdaustausch@googlegroups.com (bvmd Austausch)
• Teddybärkrankenhaus
• paula@fsmed-aachen.de → fsmedac-paula@googlegroups.com (PAULA)
  • tbk@fsmed-aachen.de → fsmedac-tbk@googlegroups.com (Orga-Verteiler, tbh@fsmed-aachen.de leitet ebenfalls darauf weiter)
  • tbk.orga@fsmed-aachen.de → fsmedac-tbkorga@googlegroups.com (Projektverteiler)

Ja, das stimmt genau so. Auch wenn es sich unsinnig anhört

Sonstige Verteiler

• ag-aixtra@fsmed-aachen.de → fsmedac-agaixtra@googlegroups.com (AG AIXTRA)
• buko@fsmed-aachen.de → fsmedac-buko@googlegroups.com (bvmd BuKo / MV Orga)
• 1teich2welten@fsmed-aachen.de → fsmedac-1t2w@googlegroups.com (1 Teich 2 Welten Orga)

Kommissionsverteiler

• sk_bib@fsmed-aachen.de → fsmedac-skbib@googlegroups.com (Bibliothekskommission)
• sk_fakrat@fsmed-aachen.de → fsmedac-skfakrat@googlegroups.com (Fakultätsrat)
• sk_forschung@fsmed-aachen.de → fsmedac-skforschung@googlegroups.com (Forschungskommission)
• sk_haushalt@fsmed-aachen.de → fsmedac-skhaushalt@googlegroups.com (Haushaltskommission)
• sk_pa@fsmed-aachen.de → fsmedac-skpa@googlegroups.com (Promotionsausschuss)
• sk_pj@fsmed-aachen.de → fsmedac-skpj@googlegroups.com (irgendwas mit PJ)
• sk_pruefung@fsmed-aachen.de → fsmedac-skpruefung@googlegroups.com (Prüfungsausschuss)
• sk_raum@fsmed-aachen.de → fsmedac-skraum@googlegroups.com (Raumkommission)
• sk_sbeirat@fsmed-aachen.de → fsmedac-sksbeirat@googlegroups.com (Studienbeirat)
• sk_struktur@fsmed-aachen.de → fsmedac-skstruktur@googlegroups.com (Strukturkommission)
• sk_vks@fsmed-aachen.de → fsmedac-skvks@googlegroups.com (Vergabekommission für Studienbeitragsersatzmittel)

Externe Verteiler

Folgende Verteiler werden extern verwaltet und nicht von den Admins der Fachschaft:

• Anamnesegruppen (anamnese@fsmed-aachen.de → aachen.anamnese@googlemail.com)
• First-Aix (first-aix@fsmed-aachen.de → firstaixaachen@yahoo.de)
• Unicup (unicup@fsmed-aachen.de → unicup.fsmed@gmail.com)
• Nikokick (nikokick@fsmed-aachen.de → kickniko@googlemail.com)

Folgende Projekte haben keine @fsmed-aachen.de Adresse:

• GandHI
• Mit Sicherheit Verliebt
• Erstiteam

Neuanlage von Google-Groups-Verteilern

1. Logge dich mit dem Fachschafts-Google-Account ein.
2. Gehe auf http://groups.google.com.
3. Klicke auf "Gruppe erstellen".
4. Benenne die Gruppe sinnvoll, orientiere dich an der bisherigen Nomenklatur.
5. Benutze als Präfix für die Gruppen-Email-Adresse fsmedac-, orientiere dich an der bisherigen Struktur der anderen Verteiler.
6. Sofern es ein Verteiler sein soll, an den jeder Emails schicken können soll (was in den meisten Fällen der Fall ist), wähle bei "Posten" die Option "Öffentlich" aus.
7. Klicke auf "Erstellen"
8. Rufe den neu angelegten Verteiler auf
9. Klicke auf "Mitglieder"
10. Klicke auf "Verwalten"
11. Klicke auf den Account "Fachschaft Medizin Aachen"
12. Wähle bei "E-mail-Zustellung" "Keine E-Mails: Teilnahme nur über Web" aus
13. Klicke auf "Speichern"

Sofern eine Weiterleitung einer @fsmed-aachen.de Adresse gewünscht wird:

1. Klicke auf "Mitglieder direkt hinzufügen"
2. Kopiere die Email-Adressen in das Feld (max. 10 Stück auf einmal, mit Komma getrennt) und klicke auf "Hinzufügen"-
3. Wiederhole Schritt 2, bis alle Email-Adresse auf dem Verteiler sind
4. Logge dich ins KIS ein
5. Ändere die Weiterleitung auf fsmedac-neuerverteiler@googlegroups.com