AD:Adminhandbuch/Emailverteiler: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 4. Februar 2016, 14:01 Uhr
Bei den Emailverteilern wird zwischen drei verschiedenen Arten unterschieden:
- Serververteiler. Sie werden über das KIS angelegt und sind nur durch den Vertragsinhaber des Webservers änderbar
- Google-Groups-Verteiler. Sie laufen über den Fachschafts-Google-Account und können von allen Admins bearbeitet werden
- Externe Verteiler. Es gibt eventuell eine @fsmed-aachen.de Adresse, sie leitet aber auf einen externen Anbieter um und wird komplett vom Projekt verwaltet.
Inhaltsverzeichnis
Serververteiler
Projekteverteiler
- lunchtime@fsmed-aachen.de (Lunchtimeseminare)
- Lunchtime Seminare
- Milch
- Pathofete
Nächste Änderung ab 11.02.2016, 15Uhr möglich
Google-Groups-Verteiler
- Alle-Verteiler
- vertretung@fsmed-aachen.de → fsmedac-fsv@googlegroups.com (Fachschaftsvertretung)
- rat@fsmed-aachen.de → fsmedac-fsr@googlegroups.com (Fachschaftsrat)
Projekteverteiler
- Arbeitskreis Notfallmedizin
- akn@fsmed-aachen.de → fsmedac-akn@googlegroups.com (Orga-Verteiler)
- aknhiwis@fsmed-aachen.de → fsmedac-aknhiwis@googlegroups.com (Hiwi-Verteiler)
- bvmd@fsmed-aachen.de → fsmedac-bvmd@googlegroups.com (bvmd Orga-Verteiler)
- bvmd-austausch@fsmed-aachen.de → fsmedac-bvmdaustausch@googlegroups.com (bvmd Austausch)
- Teddybärkrankenhaus
- paula@fsmed-aachen.de → fsmedac-paula@googlegroups.com (PAULA)
- tbk@fsmed-aachen.de → fsmedac-tbk@googlegroups.com (Orga-Verteiler, tbh@fsmed-aachen.de leitet ebenfalls darauf weiter)
- tbk.orga@fsmed-aachen.de → fsmedac-tbkorga@googlegroups.com (Projektverteiler)
Ja, das stimmt genau so. Auch wenn es sich unsinnig anhört
Sonstige Verteiler
- ag-aixtra@fsmed-aachen.de → fsmedac-agaixtra@googlegroups.com (AG AIXTRA)
- buko@fsmed-aachen.de → fsmedac-buko@googlegroups.com (bvmd BuKo / MV Orga)
- 1teich2welten@fsmed-aachen.de → fsmedac-1t2w@googlegroups.com (1 Teich 2 Welten Orga)
Kommissionsverteiler
- sk_bib@fsmed-aachen.de → fsmedac-skbib@googlegroups.com (Bibliothekskommission)
- sk_fakrat@fsmed-aachen.de → fsmedac-skfakrat@googlegroups.com (Fakultätsrat)
- sk_forschung@fsmed-aachen.de → fsmedac-skforschung@googlegroups.com (Forschungskommission)
- sk_haushalt@fsmed-aachen.de → fsmedac-skhaushalt@googlegroups.com (Haushaltskommission)
- sk_pa@fsmed-aachen.de → fsmedac-skpa@googlegroups.com (Promotionsausschuss)
- sk_pj@fsmed-aachen.de → fsmedac-skpj@googlegroups.com (irgendwas mit PJ)
- sk_pruefung@fsmed-aachen.de → fsmedac-skpruefung@googlegroups.com (Prüfungsausschuss)
- sk_raum@fsmed-aachen.de → fsmedac-skraum@googlegroups.com (Raumkommission)
- sk_sbeirat@fsmed-aachen.de → fsmedac-sksbeirat@googlegroups.com (Studienbeirat)
- sk_struktur@fsmed-aachen.de → fsmedac-skstruktur@googlegroups.com (Strukturkommission)
- sk_vks@fsmed-aachen.de → fsmedac-skvks@googlegroups.com (Vergabekommission für Studienbeitragsersatzmittel)
Externe Verteiler
Folgende Verteiler werden extern verwaltet und nicht von den Admins der Fachschaft:
- Anamnesegruppen (anamnese@fsmed-aachen.de → aachen.anamnese@googlemail.com)
- First-Aix (first-aix@fsmed-aachen.de → firstaixaachen@yahoo.de)
- GandHI (keine @fsmed-aachen.de Adresse)
- Mit Sicherheit Verliebt (keine @fsmed-aachen.de Adresse)
- Erstiteam (keine @fsmed-aachen.de Adresse)
- Unicup (unicup@fsmed-aachen.de → unicup.fsmed@gmail.com)
- Nikokick (nikokick@fsmed-aachen.de → kickniko@googlemail.com)
Neuanlage von Google-Groups-Verteilern
- Logge dich mit dem Fachschafts-Google-Account ein.
- Gehe auf http://groups.google.com.
- Klicke auf "Gruppe erstellen".
- Benenne die Gruppe sinnvoll, orientiere dich an der bisherigen Nomenklatur.
- Benutze als Präfix für die Gruppen-Email-Adresse fsmedac-, orientiere dich an der bisherigen Struktur der anderen Verteiler.
- Sofern es ein Verteiler sein soll, an den jeder Emails schicken können soll (was in den meisten Fällen der Fall ist), wähle bei "Posten" die Option "Öffentlich" aus.
- Klicke auf "Erstellen"
- Rufe den neu angelegten Verteiler auf
- Klicke auf "Mitglieder"
- Klicke auf "Verwalten"
- Klicke auf den Account "Fachschaft Medizin Aachen"
- Wähle bei "E-mail-Zustellung" "Keine E-Mails: Teilnahme nur über Web" aus
- Klicke auf "Speichern"
Sofern eine Weiterleitung einer @fsmed-aachen.de Adresse gewünscht wird:
- Klicke auf "Mitglieder direkt hinzufügen"
- Kopiere die Email-Adressen in das Feld (max. 10 Stück auf einmal, mit Komma getrennt) und klicke auf "Hinzufügen"-
- Wiederhole Schritt 2, bis alle Email-Adresse auf dem Verteiler sind
- Logge dich ins KIS ein
- Ändere die Weiterleitung auf fsmedac-neuerverteiler@googlegroups.com
