Kassenprüfung: Unterschied zwischen den Versionen
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Rechnungen ab 1000 Euro brauchen eine Genehmigung des Finanzreferenten des AStAs. Hierfür ist ein formloses Schreibe an [mailto:finanzen@asta.rwth-aachen.de finanzen@asta.rwth-aachen.de] schicken und auf die Bestätigung per Post zu warten. | Rechnungen ab 1000 Euro brauchen eine Genehmigung des Finanzreferenten des AStAs. Hierfür ist ein formloses Schreibe an [mailto:finanzen@asta.rwth-aachen.de finanzen@asta.rwth-aachen.de] schicken und auf die Bestätigung per Post zu warten. | ||
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Aktuelle Version vom 3. Juni 2015, 10:59 Uhr
Die Kassenprüfung wird einmal im Jahr durch den AStA und einen Vertreter der Fachschaft durchgeführt.
Hierbei wird auf folgendes geachtet:
- ob die Überweisungen rechtens waren
- gibt es zu jeder Überweisung eine Kassenanweisung
- taucht jede Überweisung im Kassenbuch auf
Sollte die Kasse schlecht geführt sein, so kann es passieren, dass der Fachschaft die Kasse entzogen wird.
Bisher ist es dem Finanzreferenten jedoch immer gelungen, dies zu vermeiden.
Rechtliches
Was über das Konto des AStAs nicht erstattet werden darf:
- Alkohol
- Pfand
Rechnungen ab 500 Euro benötigen mindestens drei Vergleichsangebote und eine formlose Begründung, warum die entsprechende Buchung getätigt wurde.
Rechnungen ab 1000 Euro brauchen eine Genehmigung des Finanzreferenten des AStAs. Hierfür ist ein formloses Schreibe an finanzen@asta.rwth-aachen.de schicken und auf die Bestätigung per Post zu warten.
Die Überweisungen haben sich an die Finanzordnung zu halten.
